Для всех наблюдателей до начала работ в цехе обязательно прохождение инструктажа по технике безопасности и оказанию первой медицинской помощи. Индивидуальная (групповая) подготовка наблюдателей завершается общей проверкой их работы во время учебного опыта с последующим разбором и корректировкой действий отдельных исполнителей, а также уточнением последовательности записей в журналах наблюдений (табл. 1-6). Наблюдатели не должны заниматься никакими, даже несложными подсчетами и обязаны записывать (чернилами или пастой) в журнале наблюдений только те значения параметров, которые они видят на приборах. Разного рода .поправки и подсчеты должны проводиться лишь при обработке материалов испытаний. Работа наблюдателя должна вестись постоянно в установленной для него последовательности, что позволяет избежать ошибок и легче запомнить объем выполняемых операций.

Руководитель устанавливает объем обязанностей и задачи каждого ответственного за посты наблюдений. Обычно сам руководитель, кроме общего руководства, составления и согласования программы испытаний, устанавливает объем измерений, периодичность записей показаний приборов и отборов проб в каждом отдельном опыте, дает задание и контролирует установление необходимого режима котельного агрегата, устанавливает время начала и окончания опыта, следит за работой на постах наблюдений. Он же ведет дневник испытаний и руководит обработкой полученных материалов. В то же время руководитель испытаний должен быть освобожден от ведения непосредственных наблюдений за показаниями приборов.

Дневник испытаний необходимо вести с начала подготовки и до конца испытаний;.в него следует записывать данные по всем режимам и особенностям работы установки, всевозможным отклонениям от нормальных условий работы ее элементов и приборов, что позволит правильно проанализировать данные экспериментов. Ответственные за посты наблюдений перед опытами обеспечивают подготовку рабочих мест с установкой и настройкой приборов, проводят инструктаж наблюдателей, а во время испытаний — следят за правильностью работы наблюдателей, приборов и устройств для отбора проб, организуют и контролируют их разделку и маркировку, в свободные от опытов дни — проводят подготовку к новым опытам и обрабатывают материалы наблюдений проведенных опытов.

В обязанности ответственных за посты наблюдений входит также перед началом опытов заполнение «шапки» журналов наблюдений (наименования установки, номера журнала, номера и даты опыта) и графы «пункты наблюдений», в которые наблюдателями накануне рабочего дня заносятся сокращенные названия контролируемых параметров. Для каждого контролируемого параметра должна выделяться отдельная графа. При этом менее вероятен случайный пропуск наблюдателем записи отдельных параметров или операций. По окончании опытов ответственные за посты наблюдений должны собирать заполненные журналы, визировать их, комплектовать в порядке установленных номеров и сдавать руководителю испытаний.

В графу «примечания» журналов наблюдений ответственные за посты должны вносить отметки о произведенных исправлениях в рабочих графах и по заданию руководителя испытаний указания о задаваемой периодичности записей контролируемых параметров (обычно перегретого пара — через 5—10 мин, значений расхода и давления перегретого пара— через 5—10 мин, расхода пара по дифференциальному манометру — через 2—5 мин и т. п.). Ответственные за посты наблюдений должны обеспечивать четкость записей и сохранность журналов наблюдений, для чего последние целесообразно держать в картонных «скоросшивателях» (папках) с нанесенными на их лицевой стороне номерами журналов (постов наблюдений).